Administración de Proyectos
La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).
- Definiciones de:
- Administración de proyectos
Es la planeacion, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
- Plan
Un plan es ante todo la consecuencia de una idea, generalmente y en función de lograr una óptima organización, adoptará la forma de un documento escrito en el cual se plasmará dicha idea acompañada de las metas, estrategias, tácticas, directrices y políticas a seguir en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se usarán para alcanzar los fines propuestos y que fueron la motivación del plan. - Planeación
Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. También se utilizan conceptos similares como planeamiento o planificación. Es el proceso y resultado de planificar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios objetivos.
- Planificación
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.- Metas
Una meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De manera general, se identifica con los objetivos o propósitos que una persona o una organización se marca.
- Objetivos
Objetivos significa el fin al que se desea llegar, la meta que se pretende lograr. El objetivo es lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o perseguir sus aspiraciones, el propósito. Objetivo es sinónimo de destino, meta, como el punto de mira de un arma, el blanco, o como el fin específico al que hay que llegar
- ¿Que es un Grupo de Proyecto?
Tienen
una duración limitada, pero larga, y sus productos son únicos. Las tareas que
realizan son no repetitivas en su naturaleza y necesitan de gran cantidad de
conocimiento, de juicio y de experiencia.
El
trabajo que un equipo de proyecto realiza debería representar una mejora
incremental sobre un concepto ya existente o una nueva idea radicalmente
diferente, por lo que se caracterizan por su capacidad de innovación más que de
implantación.
Además, otras características son que disponen
de una amplia autonomía y que en ellos resulta difícil evaluar el rendimiento
porque sus resultados sólo se ven a muy largo plazo, cuando el trabajo ha
finalizado. Normalmente, estos grupos están formados por personas de distintas
disciplinas y unidades funcionales que utilizan su experiencia especializada
para sacar adelante el proyecto.
- Tipos de Planificación
La planificación es el proceso de determinar
como una organización o persona puede llegar donde quiere llegar, y que debe
hacer para alcanzar sus objetivos. Sin embargo diferentes autores plantean
varios modelos de planificación y a continuación discutiremos algunos de ellos.
a.- Planificación
estratégica.
Básicamente la planificación estratégica determina
donde una organización estará en uno o más años, como va a lograr llegar a esa
posición y como podrá saber si está en la posición deseada. La
planificación estratégica usualmente está orientada a toda la organización en
sí y no a un proyecto o producto específico.
b.- Planificación
situacional.
La
planificación situacional consiste en la toma de decisiones y el control sobre
lo realizado, dependiendo de a lo que se aplique, y que esté de acuerdo a la
situación, el ambiente, y la anticipación de los resultados deseados.
c.- Planificación
prospectiva.
Este
tipo de planificación se refiere a la planificación a corto plazo. Bajo este
tipo de planificación los objetivos deben ser alcanzados en el futuro cercano.
c.- Planificación
holística.
La
planificación promueve la necesidad de converger hacia una visión
integrada de todos aquellos aspectos que intervengan en el proceso de
planificación. La planificación Holística es global y permanente, es un proceso
integrado bajo una comprensión de tiempo continuo, en donde la visión de futuro
se fundamenta en una visión del presente y a su vez tiene razón en el pasado.
- Calendario de Eventos
Es un calendario de días o turnos laborales que establece las fechas en las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de días no laborales que determinan las fechas en las cuales no se realizan las actividades del cronograma. Habitualmente define los días festivos, los fines de semana y los horarios de los turnos
- Funciones de la Administración de Proyectos
Otras tareas que debe cumplir son
desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y
financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.
Debe resolver los problemas a
través de decisiones orientadas al objetivo.
Además, el administrador de
proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
¿Qué se va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer?
¿Por qué se va a hacer?
¿Cuánto dinero está disponible
para hacerlo?
¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?
